Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма № ТОРГ-4)
Для акта о приемке товара, поступившего без счета поставщика, предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.
Акт составляют в день поступления товаров на склад в 2 экземплярах:
♦ первый экземпляр передают материально ответственному работнику, принявшему товары;
♦ второй экземпляр передают в бухгалтерию.
На практике может сложиться ситуация, когда в организацию поступили товары без сопроводительных документов и при их приемке было выяснено, что право собственности на эти товары организации не принадлежит (например, товары были доставлены ошибочно).
В этом случае до того, как этот вопрос будет урегулирован с поставщиком, товары должны быть оприходованы на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Проводка будет такой:
ДЕБЕТ 002
- оприходованы товары, право собственности на которые организации не принадлежит.
Акт подписывают члены комиссии, принимавшие товары, и утверждает руководитель организации.
Если на товары есть документы, выписанные транспортной организацией, то вы должны заполнить строки:
♦ «По транспортным документам значится»;
♦ «Масса товара станции (пристани, порта) отправления»;
♦ «Масса товара станции (пристани, порта) назначения».
Строку «Состояние упаковки» заполняют, если при приемке товара было обнаружено, что упаковка повреждена.
Акт хранится в архиве организации в течение 5 лет.
